Полуавтоматика или как сменить адрес индивидуальному предпринимателю. Эпизод первый

«Каждый, кто законно находится на территории Российской Федерации, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства» — статья 27 Конституции РФ. Что бы заключить, что индивидуальный предприниматель, то же человек и волен менять свое место пребывания, не нужно прибегать к силлогизмам. Но, в отличие от «обычного» гражданина, подверженного регистрационному учету, индивидуальный предприниматель, состоит на налоговом учете и учете во внебюджетных фондах. Кроме того и оснований для налогового учета может быть множество с разными сроками постановки, снятия, формами заявлений и механизмом реализации.

Так что, если ИП, все же решит покинуть обжитое место, то надо выбрать  благоприятное  «налоговое» время для такого переезда и выяснить, какой шлейф бумаг может за этим последовать. Конечно, к изучению влияния  дней ритуального календаря Майя на судьбу отдельной личности, прибегать не надо, а вот календарный счет бюрократической машины все же лучше знать.

Итак, все начинается с нашей общей гражданской обязанности регистрироваться по месту жительства в пределах Российской Федерации, известной как «прописка в паспорте». При этом три дня отводится на процедуру снятия с учета, плюс семь дней для обращения к уполномоченному за регистрацию лицу по новому месту жительства и еще три дня на оформление самой регистрации, теперь уже  по новому адресу.  В течение этих сроков гражданин «в курсе» своего статуса, так как является активным участником этого процесса. Но если он является индивидуальным предпринимателем, то начинает вершиться невидимая работа компетентных органов вне границ  разума и воли самого ИП.

Дело в том,  что органы осуществляющие регистрацию физических лиц по месту их жительства обязаны сообщить об этом факте в налоговую инспекцию в течение десяти рабочих дней после дня регистрации ИП на новом месте.  В свою очередь налоговый орган, в течение пяти дней после получения сведений обязан внести изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), то есть снять индивидуального предпринимателя с учета в прежней и поставить на учет в новой налоговой  инспекции.

Теперь считаем: максимальная по продолжительности процедура в идеальном случае должна занять 17 рабочих дней, учитывая два дня на формулировки типа «после получения», так как отсчет идет со следующего дня. Это недели три обычного календарного времени и на этот промежуток вполне может прийти срок представления налоговой отчетности. Чтобы не оказаться с заблокированным расчетным счетом и штрафом надо точно знать место своей приписки на дату сдачи отчетности. Дело в том, что  место прописки определяется исключительно по записи в ЕГРИП и пока в этот реестр не внесено изменений, ИП считается зарегистрированным по старому месту  учета.  Но будильник на часах не сработает и не оповестит, что всё, теперь пожалуйте в новую инспекцию.   При смене адреса новое свидетельство не выдается, однако ИФНС должна выслать в адрес предпринимателя уведомление о снятии с учета и соответственно о постановке на учет, по этому, к идеальному сроку надо добавить и дни, которые уйдут на работу почты. Кроме того, как известно, жизнь вносит свои коррективы даже в самые идеальные планы. Что бы «не зависнуть» в неловком положении между двумя налоговыми инспекциями в самый неподходящий для этого момент, нужно знать об этих сроках и не менять прописку вблизи от времени уплаты налогов или представления деклараций.

В качестве гигиенических мер, коль скоро процедура смены адреса уже запущена, лучше действовать в полуавтоматическом режиме, т.е. самостоятельно выяснять к какой инспекции вы относитесь и запрашивать выписку из ЕГРИП.

Еще один технологический совет заключается в следующем. Даже по завершению процедуры смены адреса и свершившегося новоселья в новой налоговой инспекции необходимо учитывать  возможную зону риска со своим лицевым счетом, т.е. расчетами по налогам.  Например, если вы подадите уточненную налоговую декларацию за период жизни в прошлой инспекции, то получите сумму «голой» задолженности, так как изначальный хвост по налогам при переходе обрублен и нужно принимать специальные меры по урегулированию возникшей задолженности. Так что сверку по расчетам необходимо запрашивать. На этом эпизод первый можно и закончить, так как дальше все зависит от обстоятельств, а именно является ли работодателем ИП, применяет ли он спец. режимы, такие как, скажем, ЕНВД или  патентную УСН, требующих своих процедур отсечки начала/окончания деятельности и привязанных к месту регистрации.  Но это отдельный «сезон» выражаясь телесериальным языком.